静岡県浜松市の【行政書士加藤智成事務所】プライバシー・ポリシーについて

行政書士加藤智成事務所(当事務所)では、行政書士法第十二条において守秘義務があります。お客様の個人情報は厳重に取扱い、お客様の同意無く第三者に開示することはありません。以下のようなプライバシー・ポリシーを定めております。

1.情報を収集・利用する目的

当事務所は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。

  • (1) お客様がご依頼される許可申請に対する申請書作成・添付書類の収集・申請代行・所轄官公署への対応やアフターフォローの提供
  • (2) 当事務所業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  • (3) 当事務所および提携会社の各種商品・サービスのご案内・提供、維持管理
  • (4) 上記の他、当事務所の営業に関する行為

なお、当事務所は、契約者との契約が解除された後も、本利用目的の実施に必要な範囲内で個人情報を利用する場合があります。この目的に変更がある場合は、当事務所ウェブサイトにてご案内します。

2.情報の取得

当事務所は、サービスをご利用いただく際に、個人情報(氏名・生年月日・Eメール・住所・性別・電話番号など)を取得させていただく場合があります。これらの情報は、すべて上記の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により取得します。

3.情報の外部への提供について

当事務所は「1.情報の収集・利用する目的」に記載されている目的遂行のために必要な情報を業務委託先に委託することがあります。その場合、当事務所と同等もしくはそれ以上の情報保護レベルを義務付けて適切な監督を行います。
上記以外の場合は、

  • (1) お客様の同意を得ている場合
  • (2) 法令により情報の開示が求められる場合
  • (3) お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
  • (4) その他の正当な理由がある場合

を除いて、お客様の情報を利用、あるいは第三者へ提供しません。

4.個人情報保護の継続的な改善

当事務所は、個人情報保護方針(本プライバシーポリシー)およびこれに基づいて定めた個人情報保護に関わる各種規定類を継続的に改善していくとともに、従業員および業務パートナー等に対しての教育・啓発を継続的に行います。

5.法令の遵守

当事務所は、お客様情報の取扱いについて、個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を遵守します。

6.個人情報の訂正および削除

当事務所は、お客様から個人情報の開示・訂正等のご請求があった場合は、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の特別の理由がない限り、お客様ご本人であることの確認を行った上で、適切に対応させていただきます。 個人情報の開示・訂正等に関するご請求や個人情報の取扱いに関する各種お問い合わせは下記窓口にて承ります。

個人情報に関する問い合わせ先

行政書士 加藤智成事務所
TEL(053)412-2677 ⁄ FAX(053)412-2678
info[at]tomonari-kato.com ([at]を@に変えて送信してください)
お問い合わせフォームからも承っております。

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